Graag delen we hieronder met jou een template die makkelijk inzetbaar is in je werkomgeving. Deze template omvat:

  • herhaling van basishygiëne maatregelen
  • advies rond reizen
  • introduceren voor een test thuiswerkdag om de processen te analyseren

Je kan de template terugvinden via deze link of hem kopiëren hieronder.

***

Titel: Een update over het coronavirus (COVID-19)

Hallo iedereen,

Om goed voorbereid te zijn op het moment waarop we moeten beslissen om iedereen van thuis te laten werken, zullen we een test uitvoeren op [datum].

Dit zal ons toelaten om onze systemen en processen te testen wanneer alle werknemers gedurende een volledige dag van op afstand werken. Op die manier willen we mogelijke problemen rond productiviteit en continuïteit identificeren. We sturen hierna nog een uitgebreide lijst door met tips rond thuiswerken als handig hulpmiddel voor diegenen die hier minder mee vertrouwd zijn. Op het einde van de testdag volgt een feedbackformulier om alle feedback te verzamelen hoe deze dag voor jullie is verlopen.

Verder wensen we nogmaals de voorzorgsmaatregelen uit de vorige e-mail te benadrukken:

  • Pas goede handhygiëne toe: was je handen regelmatig met zeep en water.
  • Hoest- en nieshygiëne: bedek je mond en neus met een papieren zakdoek als je hoest of niest. Indien je geen papieren zakdoek bij de hand hebt, gebruik dan je bovenste mouw om in te hoesten of niezen. Probeer te vermijden om je handen te infecteren.
  • Bekijk intern met je [manager/HR/collega’s] of je thuis kan werken of neem ziekteverlof wanneer van toepassing. Blijf thuis zolang voorgeschreven door de dokter.

We blijven de situatie opvolgen en houden je op de hoogte. 
Indien je vragen hebt over het coronavirus, neem dan contact op met [verantwoordelijke].

LAAT EEN REACTIE ACHTER

Vul alstublieft uw commentaar in!
Vul hier uw naam in