Nu het coronavirus aan een fikse opmars bezig is, beslissen steeds meer bedrijven om collega’s niet meer naar kantoor te laten komen. Een drastische, maar logische maatregel die de gezondheid van de werknemers – en in het verlengde daarvan het bedrijf – moet waarborgen. Dit plaatst ook teamleads en managers voor een bijzondere uitdaging. Een remote team aansturen is geen sinecure. Tenzij je gebruik maakt van de tips in dit artikel, natuurlijk.

Een remote team?

Kan je überhaupt nog samenwerken als iedereen van thuis werkt? Uiteraard. In dit digitale tijdperk zijn er heel wat betrouwbare softwaretools voorhanden die samenwerking mogelijk maken ongeacht de locatie. Denk aan video calls met Skype, Zoom of Vectera, een intranet à la Slack of Microsoft Teams en projectmanagement met Asana. Tools voor tijdsregistratie (Hubstaff, Teamleader, etc.) helpen je om eventuele moeilijkheden in de dagelijkse planning van je teamleden te spotten.

Sommige bedrijven stappen helemaal af van de traditionele ‘kantoorcultuur’ en nemen de moeite niet meer om een kantoorruimte te huren. En dat hoeft niet te verbazen, want het is ondertussen duidelijk dat op afstand werken een heleboel voordelen heeft. Terwijl de werkgever kan besparen op reis- en huurkosten, zijn werknemers niet langer gebonden aan de klassieke starheid van het werken in een kantoorgebouw. Bovendien verliezen werknemers minder tijd met pendelen, kunnen ze vrijer hun werkuren inrichten en kunnen ze hun dagen afwisselen tussen koffiehuizen en de eigen sofa.

De perfecte teamlead: zo veraf en toch zo dichtbij

Thuiswerken hoeft dus geen rem te zijn op de productiviteit. Dat neemt niet weg dat het leiden van een team van op afstand niet eenvoudig is. Idealiter heb je teamleden die gedisciplineerd zijn, zichzelf aanhoudend kunnen motiveren en dag in dag uit kwalitatief werk afleveren. Maar we blijven mensen. Zonder sociale controle en supervisie durft iedereen wel eens uitstelgedrag te vertonen of een minder dagje te hebben.

Daarom is het belangrijk dat je als teamlead een gezonde balans bewaart tussen vertrouwen en betrokkenheid. Enerzijds moet je teamleden voldoende ruimte geven om hun verantwoordelijkheden te nemen en hun werk te doen. Anderzijds moet je tonen dat je het werk van je teamlid naar waarde schat en je hun bezorgdheden en frustraties kent. Af en toe inchecken met elk teamlid afzonderlijk is dus zeker aangewezen. Praat bovendien niet enkel over het werk, maar doe ook eens een persoonlijke catch-up. Er is trouwens geen enkele reden om de gezamenlijke team meetings te schrappen. Probeer de gebruikelijke contactmomenten dus verder te zetten om de team spirit hoog te houden. 

Wil je een rendabel bedrijf runnen, dan kan dat enkel met een gemotiveerd team achter je. In dat opzicht zijn verbondenheid, wederzijds respect en waardering cruciale factoren. Slaag je er als teamlead in om dit gevoel van eensgezindheid ook van op afstand te installeren, dan zal je merken dat de productiviteit hoger is dan ooit tevoren. 

LAAT EEN REACTIE ACHTER

Vul alstublieft uw commentaar in!
Vul hier uw naam in