Het hoofddoel van één-op-één gesprekken is dat de manager en medewerker een open, eerlijke conversatie hebben waarin alle vragen, problemen, ideeën en twijfels besproken worden. Iets wat onwennig kan zijn als je het niet gewoon bent. Nu iedereen plots thuis werkt, lijkt deze uitdaging nog groter. Hoe vaak moet ik gesprekken houden met mijn team? Welke vragen moet ik als manager stellen tijdens een één-op-één gesprek met mijn teamleden nu iedereen remote werkt? Hoe kan ik mij goed voorbereiden voor een één-op-één gesprek op afstand? In dit artikel vind je de 10 belangrijkste vragen die je in de huidige situatie kan stellen.

Allereerst de basisregels om jouw gesprek zo productief mogelijk te laten verlopen:

  • Stuur de vragen op voorhand door naar de medewerker zodat ze zich kunnen voorbereiden en met meer zelfvertrouwen aan het gesprek beginnen.
  • Houd elke week minstens één kort gesprek met elk teamlid. Dit zorgt ervoor dat je niet te veel vragen moet stellen en toch de vinger aan de pols kan houden. 
  • Stel geen ja/nee vragen maar focus op open vragen. Open vragen zorgen ervoor dat de medewerker zelf meer uitleg kan geven.
  • Sta de werknemer toe om zelf een gesprek aan te vragen wanneer ze dit nodig hebben. Nu werknemers van thuis werken wil je niet dat ze bepaalde frustraties opkroppen tot dat de teamleader een gesprek voorstelt. Communiceer duidelijk dat je hiervoor open staat. 

Welke vragen stel je best tijdens een één-op-één gesprek op afstand?

  1. Hoe voel je jou bij de huidige situatie? 
  2. Ben je het thuiswerken ondertussen gewoon en kan je een vaste routine hanteren?
  3. Hoe reflecteer je op de laatste maand? Zowel persoonlijk als professioneel.
  4. Wat zijn jouw huidige prioriteiten? Zijn het er te veel of te weinig?
  5. Is het duidelijk wat er van jou verwacht wordt?
  6. Ben je op de hoogte van wat jouw team doet?
  7. Hoor je jouw team en andere collega’s buiten de professionele context?
  8. Wat kan ik als manager verbeteren aan mijn communicatie?
  9. Hoe kan ik jou nog meer motiveren?
  10. Voel je jou genoeg ondersteund?

Wil je nog meer inspiratie? Lees dan zeker Intuo’s gesprekkengids met meer dan 120 één-op-één vragen.

LAAT EEN REACTIE ACHTER

Vul alstublieft uw commentaar in!
Vul hier uw naam in